Política de privacidade

1. Quem é responsável pelos seus dados

A Innovision - Consulting, Lda é responsável pelo tratamento dos dados pessoais no âmbito deste site. Para questões de privacidade e exercício de direitos, contacte info@innovision.pt. Os dados completos de identificação e a sede social encontram-se na página de Informação legal.

Esta política abrange a navegação e os pedidos de informação ou reunião. O tratamento de dados no âmbito da prestação de serviços de contabilidade, recursos humanos ou consultoria fiscal é objeto de informação específica na relação com o cliente.

2. Dados que utilizamos e como chegam até nós

Quando nos contacta, podemos receber o seu nome, email, empresa (opcional), conteúdo da mensagem e, num pedido de reunião, o formato e os dois horários propostos. Faculte apenas a informação necessária ao primeiro contacto; evite incluir documentos fiscais, dados de trabalhadores ou outros elementos confidenciais nesta fase.

Ao selecionar “Enviar pedido de reunião”, os dados preenchidos são transmitidos ao servidor do site e encaminhados por email para info@innovision.pt, para análise e resposta. Não é necessário abrir a sua aplicação de email. O envio do pedido não confirma a reunião: esta depende da nossa resposta.

O servidor de alojamento pode registar dados técnicos de acesso, como endereço IP, data e hora, páginas solicitadas e informação sobre o navegador, para permitir o funcionamento e a segurança do site. O formulário utiliza ainda identificadores técnicos derivados do endereço IP e do pedido para limitar envios abusivos e evitar duplicados. O conteúdo da mensagem não é guardado nesses registos de proteção.

3. Para que fins e com que fundamento

Utilizamos os dados para responder a questões, analisar pedidos de serviços e organizar reuniões. Quando o pedido é feito pelo próprio potencial cliente, o fundamento é a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).

No contacto com representantes de empresas e nas questões gerais, o fundamento é o interesse legítimo em gerir as comunicações e relações profissionais (artigo 6.º, n.º 1, alínea f)). A segurança do site assenta no interesse legítimo em proteger os sistemas e prevenir utilização abusiva. Quando exista uma obrigação legal específica, o tratamento necessário ao seu cumprimento baseia-se na alínea c) do mesmo artigo.

O fornecimento dos dados de contacto é voluntário, mas sem os elementos necessários poderá não ser possível responder ou organizar a reunião. Estes pedidos não são usados para o inscrever automaticamente em publicidade ou newsletters. Não são tomadas decisões exclusivamente automatizadas nem realizados perfis através deste site.

4. Durante quanto tempo

Os pedidos são conservados durante o tempo necessário à sua análise, resposta e acompanhamento. Encerrado o assunto, a conservação adicional limita-se ao que seja necessário para cumprir obrigações legais ou exercer, defender ou comprovar direitos, considerando os prazos aplicáveis ao caso. Se for estabelecida uma relação contratual, aplica-se a informação de privacidade associada ao serviço.

Os identificadores de proteção do formulário expiram ao fim de 24 horas e são eliminados na utilização seguinte do serviço. Os restantes registos técnicos são conservados pelo período necessário ao funcionamento, segurança e investigação de incidentes.

5. Quem pode aceder aos dados

Os dados podem ser acedidos pelas pessoas autorizadas da Innovision e pelos prestadores necessários ao alojamento (PTisp), email e suporte informático, no âmbito das respetivas funções e deveres de confidencialidade. Podem também ser comunicados a autoridades quando exista obrigação legal.

As ligações para sites externos e a aplicação de email escolhida pelo utilizador estão sujeitas às políticas dos respetivos fornecedores. A escolha de Microsoft Teams no formulário indica apenas a preferência para a reunião; não inicia qualquer ligação a esse serviço.

6. Cookies e recursos externos

Esta versão do site não utiliza cookies de publicidade ou de medição de audiências, nem ferramentas de análise de comportamento. As fontes e imagens são carregadas a partir do próprio alojamento, sem ligação a Google Fonts. Não existem mapas, vídeos ou ferramentas de agendamento incorporados de terceiros.

Se forem introduzidas funcionalidades que exijam cookies não essenciais ou outros tratamentos de dados, esta informação deverá ser atualizada e o consentimento solicitado quando legalmente exigido.

7. Os seus direitos

Nos termos e condições previstos no RGPD, pode pedir acesso, retificação, apagamento ou limitação do tratamento dos seus dados e exercer os direitos de oposição e de portabilidade, quando aplicáveis. Para exercer estes direitos, escreva para info@innovision.pt. Poderemos solicitar os elementos estritamente necessários para confirmar a sua identidade.

Pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), sem prejuízo dos restantes meios de tutela disponíveis.

8. Atualização desta política

Esta política deve acompanhar as funcionalidades e práticas efetivas da Innovision. A data de revisão é indicada nesta página.